共享服務有限公司化銷收票業(yè)務全面上線

????9月8日，共享服務有限公司化銷收票業(yè)務全面上線，票據(jù)處理采取自動收款模式，大大減輕中石化企業(yè)財務人員的工作量，推進了中石化企業(yè)業(yè)財融合，開拓了共享服務有限公司專業(yè)服務的新領域。

????2019年7月，共享南京分公司分析了化銷企業(yè)月均收票高達4000多張的現(xiàn)狀，組建專家組借助信息化系統(tǒng)提高效率?？紤]化銷內外貿一體化的專業(yè)特點，專家組依靠TMS收票信息與財務公司票據(jù)系統(tǒng)同步的功能，研發(fā)出SAP票據(jù)模塊自動制證和集成服務申請功能，出具了9套專題方案供選擇。經過5個月的驗證完善，化銷實現(xiàn)了票據(jù)全流程線上審批，無需人工干預。

????信息系統(tǒng)上線后，將企業(yè)所需的各類票據(jù)簽收規(guī)則嵌入TMS系統(tǒng)，收票功能則以財務公司推送TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為唯一來源，通過FSS系統(tǒng)審核通過，票據(jù)自動被推送至SAP系統(tǒng)。企業(yè)業(yè)務人員在SAP錄入相應信息，審核通過后自動集成共享服務申請，同時自動生成會計憑證，再由系統(tǒng)將憑證信息回傳至TMS系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了票據(jù)閉環(huán)管理。

????在持續(xù)攻堅創(chuàng)效的關鍵時期，共享服務公司通過此項業(yè)務，為企業(yè)節(jié)約人工成本約1千多萬，在助力企業(yè)財務轉型方面提供創(chuàng)效實績。（湯從琴 鄒 玲）